تبدیل متن با حفظ ظاهر سند یکی نیست
خروجی این ابزار، متن است. می‌توانید آن را اصلاح، کپی یا به Word منتقل کنید. تبدیلِ دقیقِ شکل صفحه، جدول‌ها، مهر و امضا هدف این ابزار نیست و حفظ آن‌ها تضمین نمی‌شود. کیفیت خواندن به وضوح تصویر، جهت نوشته، نوع قلم و چیدمان صفحه وابسته است؛ دست‌خط یا اسکن نامناسب ممکن است درست خوانده نشود.
چه فایل‌هایی پشتیبانی می‌شوند؟
در نسخهٔ فعلی، JPG، PNG و PDF تا ۸ مگابایت پذیرفته می‌شوند. برای PDF، حداکثر ۳۰ صفحه و حداکثر ۵ صفحهٔ اسکن‌شده خوانده می‌شود. برای صفحات بیرون از این سقف هشدار نمایش داده می‌شود. پیش از انتخاب فایل، پیام همان صفحه را ببینید؛ سقف‌ها ممکن است در نسخه‌های بعد تغییر کنند.
روش شروع
در «دستیارهای آئین»، «تبدیل عکس و PDF به متن» را باز کنید. یک فایل نمونهٔ غیرمحرمانه را انتخاب کنید و «خواندن متن فایل» را بزنید. تا پایان خواندن صبر کنید. خواندن فایل در مرورگر انجام می‌شود؛ ابزار تبدیل برای خواندن، آن را به سرور آئین ارسال نمی‌کند. این توضیح به معنی آفلاین‌بودن همهٔ بخش‌های سایت یا تضمین محرمانگی دستگاه نیست.
بازبینی متن استخراج‌شده
متن قابل ویرایش را سطر به سطر با تصویر مقایسه کنید. نام‌ها، مبلغ، شماره، تاریخ، ساعت و جای سطرها بیشتر به کنترل نیاز دارند. نتیجه ممکن است حتی با ظاهر روان، یک عدد یا کلمه را اشتباه خوانده باشد. اصلاح را در متن انجام دهید و تنها پس از تطبیق با اصل، گزینهٔ تأیید تطبیق را انتخاب کنید.
کپی متن و گرفتن فایل Word
پس از تأیید تطبیق، گزینه‌های کپی متن و ساخت Word در دسترس‌اند. برای خروجی فایل، «ساخت Word» و سپس «دریافت فایل Word» را بزنید. فایل را در پوشهٔ دانلود دستگاه پیدا کنید؛ ممکن است مرورگر برای دانلود اجازه بخواهد. نتیجه، متنِ قابل ویرایش است و باید ظاهر نهایی آن را در برنامهٔ مقصد کنترل کنید.
اگر نتیجه مناسب نبود
از فایل خواناتر یا تصویرِ صاف‌تر با حاشیهٔ کمتر استفاده کنید؛ محدودیت حجم و صفحه را هم بررسی کنید. فعلاً از سند ساختگی و غیرمحرمانه استفاده کنید، چون این نسخه برای دادهٔ واقعی موکل هنوز تأیید نشده است. برای گزارش خطا، مشخصات فنی و مراحل را بفرستید؛ خودِ سند یا اطلاعات محرمانه را ایمیل نکنید.
پرسش‌های رایج
آیا PDF اسکن‌شده هم خوانده می‌شود؟
در نسخهٔ وب، برای فایل پشتیبانی‌شده تا سقف اعلام‌شده امکان خواندن صفحات اسکن‌شده وجود دارد. کیفیت تصویر و محدودیت صفحات روی نتیجه اثر دارد؛ فایل ۳۰ صفحه‌ای به معنی خواندن ۳۰ صفحهٔ اسکن‌شده نیست.
فایل Word دقیقاً شبیه PDF خواهد بود؟
خیر. خروجی، متن قابل ویرایش است؛ جدول، امضا، مهر و صفحه‌آرایی سند اصلی لزوماً حفظ نمی‌شوند.
اگر کلمه‌ها درست ولی اعداد اشتباه باشند چه کنیم؟
اعداد، تاریخ‌ها و نام‌ها را با اصل فایل مقایسه و در ویرایشگر اصلاح کنید. فقط پس از تطبیق، خروجی بگیرید.
تهیه‌شده توسط تیم محصول آئین؛ آخرین بازبینی راهنما: . این صفحه راهنمای کار با ابزار است، نه مشاورهٔ حقوقی.